În toate proiectele în care prevenirea pierderilor este responsabilă, sistemul cheie este adesea un activ uitat sau neglijat, care poate costa mai mult decât bugetul de securitate.Importanța menținerii unui sistem securizat de chei poate fi, de asemenea, trecută cu vederea, în ciuda riscurilor evidente de securitate, deoarece este adesea costisitoare și consumatoare de timp să recâștige controlul asupra sistemului, dar sistemul poate deveni din nou scăpat de sub control.Cu toate acestea, dacă securitatea sistemului de chei este întotdeauna sub control, unele pierderi sunt prevenite înainte de apariția riscurilor, mai ales în cazul furtului intern.
De ce este important controlul cheilor pe lângă menținerea controlului accesului?
A avea o privire de ansamblu asupra sistemului cheie în orice moment nu este doar pentru securitatea perimetrului și a zonelor interne sensibile, ci și în raport cu factorul de control al costurilor.Pierderea controlului asupra sistemului de chei dacă se pierde vederea de ansamblu asupra cheilor va duce la schimbări frecvente ale încuietorilor sau cilindrilor.Știm că fiecare înlocuire este foarte costisitoare, mai ales pentru acele sisteme principale care joacă un rol central.Scopul controlului cheilor ar trebui să se învârte în primul rând în jurul reducerii numărului de chei pierdute și înlocuite.
Sistemele cheie vor afecta cheltuielile de operare
În majoritatea organizațiilor, costurile cheie ale sistemului sunt adesea clasificate ca o cheltuială diversă, ocupând o mică parte din buget și făcându-le ușor de trecut cu vederea.Dar este de fapt o pierdere scufundată, un cost nesocotit, dar inevitabil.La sfârșitul anului, comitetul de conducere va fi surprins că au cheltuit prea mult pe sisteme cheie din cauza atenției neglijente.Prin urmare, recomandăm ca costurile cheie ale sistemului să fie o linie bugetară separată în cadrul situației anuale în scopuri de urmărire și audit.
Cum afectează sistemele cheie pierderile?
Majoritatea organizațiilor au politici care interzic furnizarea de chei persoanelor neautorizate și politici care interzic lăsarea cheilor în zonele în care acestea pot fi accesate sau împrumutate.Cu toate acestea, deoarece nu au nicio modalitate de a urmări cheile, de obicei nu-i trag suficient de răspunzători pe deținătorii de chei.Chiar și atunci, deținătorii de chei sunt rareori auditați după ce le-au fost folosite cheile.Și mai îngrijorător este faptul că cheile pot fi copiate fără autorizație.Astfel, în ciuda eliberării cheilor către personalul autorizat, operatorii nu pot ști niciodată cu adevărat cine deține cheile și ce pot deschide acele chei.Acest lucru lasă multe oportunități pentru furtul intern, care este una dintre principalele cauze ale scăderii afacerii.
Sistemele electronice de control al cheilor pot ajuta organizațiile din orice industrie să-și consolideze politicile de control cheie, să îmbunătățească auditarea și urmărirea cheilor și să dezvolte angajați mai responsabili.Cu acces rapid în autoservire pentru angajații autorizați, aveți control complet asupra cine are acces la ce chei fizice și când.Cu un software de gestionare a cheilor bazat pe web, puteți atinge cu ușurință aceste obiective de pe orice computer autorizat, tabletă sau chiar telefon mobil din rețeaua dvs.În plus, soluția noastră poate fi integrată în sistemele dvs. de afaceri existente, cum ar fi controlul accesului sau resursele umane, facilitând managementul și îmbunătățind procesele operaționale.
Ora postării: 13-mar-2023