Sistem de gestionare a cheilor și control al accesului în campus

christopher-le-Campus Security-unsplash

Siguranța și securitatea mediilor din campusuri au devenit o preocupare semnificativă pentru oficialii din domeniul educației. Administratorii campusurilor de astăzi sunt supuși unei presiuni sporite pentru a-și securiza facilitățile și pentru a oferi un mediu educațional sigur - și pentru a face acest lucru în contextul unor constrângeri bugetare tot mai mari. Influențele funcționale, cum ar fi creșterea numărului de studenți înscriși, schimbările în modul în care educația este condusă și oferită, precum și dimensiunea și diversitatea facilităților educaționale, contribuie la creșterea dificultății de a securiza o facilitate din campus. Menținerea în siguranță a cadrelor didactice, a personalului administrativ și a elevilor pe care școlile lor le au responsabilitatea de a-i educa este acum o sarcină mult mai complexă și care necesită mult timp pentru administratorii campusurilor.

Principalul obiectiv al profesorilor și administratorilor este de a pregăti studenții pentru viitor. Crearea unui mediu sigur în care studenții să poată atinge acest obiectiv este responsabilitatea comună a administratorilor școlii și a profesorilor acesteia. Siguranța studenților și a întregii comunități din campus este de cea mai mare importanță, iar programele și procedurile de securitate cuprinzătoare vor ajuta fiecare membru al comunității universitare să rămână în siguranță. Eforturile de siguranță din campus ating toate aspectele vieții de zi cu zi a studenților, fie că se află într-un cămin studențesc, în sala de clasă, în sala de mese, la birou sau în afara campusului.

Profesorii și administratorii primesc chei ale școlii. Acești destinatari sunt încredințați cu chei ale școlii pentru a îndeplini obiectivele educaționale ale școlii. Deoarece deținerea unei chei a școlii oferă persoanelor autorizate acces nelimitat la terenul școlii, la elevi și la înregistrările sensibile, toate părțile care dețin o cheie trebuie să țină cont în permanență de obiectivele de confidențialitate și siguranță.

O gamă largă de soluții este disponibilă administratorilor care caută modalități de a îmbunătăți semnificativ programele de siguranță și securitate din campusuri. Cu toate acestea, piatra de temelie a oricărui program de siguranță și securitate cu adevărat eficient rămâne sistemul fizic de chei. În timp ce unele campusuri utilizează un sistem automat de gestionare a cheilor, altele se bazează pe metode tradiționale de depozitare a cheilor, cum ar fi agățarea cheilor pe panouri perforate sau plasarea lor în dulapuri și sertare.

Un sistem de chei bine conceput este perfect în ziua în care este instalat. Însă, deoarece funcționarea zilnică implică interacțiunea continuă a încuietorilor, cheilor și suporturilor de chei, care se schimbă în timp, sistemul se poate degrada rapid. De asemenea, apar diverse dezavantaje unul după altul:

  • Numărul descurajant de chei, campusurile universitare pot avea mii de chei
  • Este dificil să urmărești și să distribui un număr mare de chei, brelocuri sau carduri de acces pentru vehicule, echipamente, cămine, săli de clasă etc.
  • Dificil de urmărit obiecte de mare valoare, cum ar fi telefoane mobile, mese, laptopuri, arme, probe etc.
  • Timp pierdut urmărind manual un număr mare de chei
  • Timp de nefuncționare pentru găsirea cheilor pierdute sau rătăcite
  • Lipsa responsabilității personalului în ceea ce privește îngrijirea facilităților și echipamentelor comune
  • Risc de securitate la scoaterea cheii afară
  • Riscul ca întregul sistem să nu poată fi recriptat dacă se pierde cheia principală

Controlul cu chei este cea mai bună practică pentru securitatea campusurilor, pe lângă sistemul de control al accesului fără cheie. Simplu spus, „controlul cu chei” poate fi definit ca fiind cunoașterea clară în orice moment a numărului de chei disponibile în sistem, a cine deține cheile la ce oră și a ceea ce au deschis aceste chei.

_DSC4454

Sistemele inteligente de control al cheilor LANDWELL securizează, gestionează și auditează utilizarea fiecărei chei. Sistemul asigură că numai personalul autorizat are acces la cheile desemnate. Sistemul oferă o evidență completă a auditului pentru cine a luat cheia, când a fost scoasă și când a fost returnată, menținând personalul responsabil în permanență. Cu sistemul de control al cheilor Landwell implementat, echipa dvs. va ști unde se află toate cheile în orice moment, oferindu-vă liniștea sufletească pe care o oferă știrea că activele, instalațiile și vehiculele dvs. sunt în siguranță. Sistemul LANDWELL are flexibilitatea unui sistem de gestionare a cheilor complet independent, plug-and-play, oferind acces prin ecran tactil la rapoarte complete de audit și monitorizare. De asemenea, la fel de ușor, sistemul poate fi conectat în rețea pentru a deveni parte a soluției dvs. de securitate existente.

  • Doar persoanele autorizate au acces la cheile școlii, iar autorizația este specifică fiecărei chei emise.
  • Există diferite roluri cu diferite niveluri de acces, inclusiv roluri personalizate.
  • Bazat pe RFID, fără contact, fără întreținere
  • Distribuție și autorizare flexibilă a cheilor, administratorii pot acorda sau anula autorizarea cheilor
  • Politica privind starea de asediu a cheilor: deținătorul cheii trebuie să solicite cheia la ora corectă și să o returneze la timp, altfel directorul școlii va fi notificat printr-un e-mail de alarmă.
  • Reguli pentru mai multe persoane: numai dacă caracteristicile de identitate a 2 sau mai multe persoane sunt verificate cu succes, o anumită cheie poate fi eliminată.
  • Autentificare multi-factor, care restricționează accesul utilizatorilor neautorizați în unitate prin adăugarea unui nivel suplimentar de autentificare la sistemul de chei
  • Sistemul de gestionare bazat pe WEB permite managerilor să vizualizeze cheile în timp real, fără a mai pierde o imagine de ansamblu asupra cheilor
  • Înregistrează automat orice jurnal de chei pentru o auditare și urmărire ușoară a cheilor
  • Integrare ușoară cu sistemele existente printr-o API integrabilă și finalizare a proceselor cheie de business în sistemele existente
  • În rețea sau independent

Data publicării: 05 iunie 2023