Instituțiile corecționale se confruntă mereu cu supraaglomerarea și lipsa de personal, ceea ce creează condiții de muncă periculoase și stresante pentru ofițerii corecționali. Este esențial să se asigure că închisorile sunt dotate cu cea mai recentă tehnologie pentru a oferi securitate maximă și a menține ordinea. Sistemul electronic de gestionare a cheilor este o inovație care s-a dovedit a fi revoluționară. Acest blog va analiza în detaliu necesitatea sistemelor de control al cheilor în închisori, va explora caracteristicile și beneficiile acestora și va sublinia importanța gestionării cheilor pentru siguranța deținuților.
1. Introducere
Instituțiile corecționale sunt facilități încuiate. Ușile celulelor, porțile de securitate, ușile zonelor pentru personal, ușile de ieșire și sloturile pentru alimente de pe ușile celulelor necesită chei. Deși unele uși mari pot fi deschise electronic dintr-un centru de control, sistemul de rezervă în caz de pană de curent este o cheie. În unele unități, utilizarea cheilor include tipul vechi de metal și încuietorile computerizate mai noi, unde un card de computer este glisat peste un pad care deschide o ușă. Cheile includ, de asemenea, chei pentru cătușe și chei pentru sisteme de imobilizare, care ar putea fi o posesiune prețioasă pentru un deținut dacă sunt furate sau pierdute de un ofițer corecțional. Controlul cheilor este practic bun simț și responsabilitate. Ofițerii corecționali nu ar trebui să permită deținuților să acceseze, cu sau fără știre, cheile de securitate ale închisorii, centrului de muncă, tribunalului sau vehiculului. Permiterea unui deținut să utilizeze orice cheie de securitate, fie intenționată, fie neglijentă, ar putea fi motiv de acțiune disciplinară, până la și inclusiv concedierea. Pe lângă cheile de poștă sau de locuință utilizate de ofițer în interiorul unității, există chei de urgență și chei restricționate.
Gardienii au o înțelegere deficitară a rolului lor, ceea ce le inhibă sever capacitatea de a controla și îngriji deținuții. În majoritatea închisorilor, de exemplu, mulți gardieni au delegat în grade diferite o mare parte din puterea și funcțiile lor deținuților. Funcțiile de bază, cum ar fi controlul cheie, au fost observate ca fiind în principal în mâinile deținuților desemnați.
Cum gestionați cheile atunci când unul sau mai mulți ofițeri de control al cheilor sunt plecați? Rețineți că aceiași ofițeri de control care s-ar putea să nu efectueze o verificare de rutină a deținuților conform programării sunt rugați să completeze un registru manual de acces pentru chei. Rețineți că aceiași ofițeri de control care s-ar putea să falsifice deja alte înregistrări, cum ar fi verificările de rutină ale deținuților, sunt rugați să completeze un registru manual de acces pentru chei. Sunteți sigur că completează registrul de chei cu exactitate?
Control slab al cheilor, ceea ce ridică îngrijorări cu privire la siguranța deținuților.
2. Nevoia unui control cheie în închisori
Securitatea este o problemă importantă în închisori din cauza prezenței deținuților periculoși și a probabilității ridicate de încălcare a regulilor și evadări. Metodele tradiționale de control fizic al cheilor se bazează pe jurnale manuale și sisteme pe hârtie, care sunt predispuse la erori umane și acces neautorizat. Acest lucru necesită un sistem mai eficient și mai sigur pentru gestionarea cheilor închisorii. Implementarea unui sistem electronic de gestionare a cheilor oferă personalului din unitățile corecționale o metodă automatizată și avansată de manipulare a cheilor, asigurând control și responsabilitate complete.
3. Caracteristici și beneficii ale controlului cheie
Sistemele electronice de gestionare a cheilor oferă o varietate de caracteristici care pot îmbunătăți semnificativ securitatea închisorii. Aceste sisteme sunt echipate cu autentificare biometrică, asigurând că numai personalul autorizat are acces la chei. În plus, acestea oferă urmărire și înregistrare completă, înregistrând detalii despre fiecare mișcare a cheii de la lansare până la returnare. De asemenea, sunt încorporate alerte și notificări în timp real, permițând un răspuns imediat la orice activitate suspectă, cum ar fi accesul neautorizat la chei sau tentativa de manipulare a sistemului.
3.1 Securitatea cheii
Cheile sunt depozitate într-un dulap robust din oțel solid pentru chei, pentru a preveni manipularea și furtul, chiar dacă alte niveluri de securitate au eșuat. Astfel de sisteme ar trebui, de asemenea, păstrate într-o locație centrală, astfel încât ofițerii penitenciarului să poată accesa rapid cheile.
3.2 Indexul cheie și numerotarea
Folosește brelocuri RFID pentru a indexa și codifica electronic fiecare cheie, astfel încât cheile să fie întotdeauna organizate.
3.3 Roluri de utilizator cu diferite niveluri de acces
Rolurile de permisiune acordă utilizatorilor cu privilegii de gestionare a rolurilor privilegii administrative pentru modulele de sistem și acces la module restricționate. Prin urmare, este absolut necesar să personalizați tipurile de roluri care sunt mai aplicabile corecțiilor.
3.4 Restricționarea accesului la chei
Controlul accesului este una dintre cele mai fundamentale cerințe ale gestionării cheilor, iar accesul la chei neautorizate este un domeniu important care este reglementat. „Cine poate accesa ce chei și când” ar trebui să fie configurabil. Administratorul are flexibilitatea de a autoriza utilizatorii pentru chei individuale, specifice și poate controla complet „cine are acces la ce chei”. Funcția de restricționare a accesului la chei poate limita eficient timpul de acces la cheie. Cheia fizică trebuie utilizată și returnată la ora programată. Când timpul este depășit, va fi generat imediat un mesaj de alarmă.
3.5 Evenimente, motive sau explicații
Atunci când utilizează o cheie de securitate, utilizatorul trebuie să furnizeze conținut, inclusiv note predefinite și modificări manuale, precum și o explicație a situației înainte de a retrage cheia. Conform cerințelor politicii, pentru accesul neplanificat, utilizatorii trebuie să furnizeze descrieri detaliate, inclusiv motivul sau scopul accesului.
3.6 Tehnologii avansate de identificare
Un sistem de gestionare a cheilor bine conceput ar trebui să dispună de tehnologii de identificare mai avansate, cum ar fi biometria/scanarea retinei/recunoașterea facială etc. (evitați codul PIN dacă este posibil)
3.7 Autentificare multi-factor
Înainte de a accesa orice cheie din sistem, fiecare utilizator individual trebuie să se confrunte cu cel puțin două niveluri de securitate. Identificarea biometrică, un cod PIN sau introducerea unui act de identitate pentru identificarea acreditărilor utilizatorului nu sunt suficiente separat.
Autentificarea multi-factor (MFA) permite companiilor să monitorizeze și să contribuie la protejarea informațiilor și rețelelor lor cele mai vulnerabile. O strategie MFA bună își propune să găsească un echilibru între experiența utilizatorului și creșterea securității la locul de muncă.
3.8 Raport cheie
Sistemul de chei este capabil să înregistreze și să genereze automat un raport pentru orice cheie, indicând data, ora, numărul cheii, numele cheii, locația dispozitivului, motivul accesului și semnătura sau semnătura electronică. Un sistem de gestionare a cheilor ar trebui să aibă un software personalizat care să permită utilizatorului să configureze toate acestea și multe alte tipuri de rapoarte. Un sistem robust de raportare va ajuta foarte mult companiile să urmărească și să îmbunătățească procesele, să se asigure că ofițerii corecționali sunt onești și că riscurile de siguranță sunt reduse la minimum.
3.9 Comoditate
Este util pentru utilizatorii autorizați să aibă acces rapid la chei sau seturi de chei specifice. Cu eliberarea instantanee a cheii, utilizatorii își introduc pur și simplu acreditările, iar sistemul va ști dacă au deja o cheie specifică, iar sistemul o va debloca pentru utilizare imediată. Returnarea cheilor este la fel de rapidă și ușoară. Acest lucru economisește timp, reduce instruirea și evită orice bariere lingvistice.
4. Implicații cheie ale managementului pentru siguranța deținuților
Beneficiile utilizării unui sistem electronic de control al cheilor depășesc limita securității. Acestea simplifică operațiunile și reduc povara administrativă prin automatizarea proceselor administrative cheie. Personalul penitenciarului poate economisi timp valoros petrecut anterior cu proceduri manuale și poate aloca resurse pentru sarcini mai critice. În plus, aceste sisteme au potențialul de a minimiza costurile asociate cu cheile pierdute sau furate, asigurând un flux de lucru fără probleme în cadrul unităților corecționale.
Gestionarea eficientă a cheilor este esențială pentru menținerea securității deținuților. Prin implementarea unui sistem electronic de gestionare a cheilor, autoritățile penitenciare se pot asigura că doar personalul autorizat are acces la anumite zone, prevenind astfel potențiale daune atât pentru deținuți, cât și pentru personal. Aceste sisteme pot fi programate pentru a restricționa accesul anumitor deținători de chei, limitând astfel posibilitatea accesului neautorizat la celule, unități medicale sau zone de înaltă securitate. Abordarea în timp util a încălcărilor de securitate prin urmărirea utilizării cheilor poate reduce riscul de violență și de tentative de evadare în interiorul zidurilor închisorii.
În concluzie, integrarea sistemelor electronice de gestionare a cheilor în unitățile corecționale este o necesitate absolută în mediul actual, bazat pe securitate. Caracteristicile avansate și beneficiile acestor sisteme sporesc securitatea generală a închisorii, reduc povara administrativă și, cel mai important, protejează viața deținuților. Prin revoluționarea controlului cheilor, sistemele electronice asigură că fiecare mișcare a cheilor este urmărită, autorizată și înregistrată meticulos, rezultând un mediu penitenciar mai sigur și mai ordonat. Investițiile în aceste tehnologii de ultimă generație subliniază angajamentul de a asigura siguranța și bunăstarea deținuților și a personalului din cadrul instituțiilor corecționale.
O regulă bună de reținut de ofițerii corecționali este următoarea: Păstrați cheile la îndemână — în orice moment.
Data publicării: 30 iunie 2023